Edição Nº 28 - Dezembro/2006 - Contador Isac Dalpiva


CONDUZIR UMA EMPRESA


A grande maioria dos nossos empresários tem dificuldade em acompanhar a saúde econômica e financeira do seu negócio, estando mais ligados à área produtiva ou comercial da empresa.

Uma contabilidade bem feita é ferramenta indispensável para a gestão de qualquer negócio. Os responsáveis pela gestão de uma empresa devem se convencer que o universo das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos, da escrituração dos livros fiscais e do atendimento da legislação previdenciária e legal.

O empresário precisa familiarizar-se com informações gerenciais para tomada de decisões que são tiradas da contabilidade da empresa.

Alguns cuidados devem ser tomados antes de utilizar os dados que estão no balanço ou balancete. Devido à sobrecarga tributária imposta às pequenas empresas, algumas deixam de registrar na contabilidade notas fiscais de compra de matérias-primas e conseqüentemente deixam de emitir notas fiscais de venda ou emitem meia nota.

Outro cuidado a ser tomado é a separação das despesas particulares do empresário e família que estão lançadas na contabilidade da empresa; prática muito comum, mas não recomendável, pois mascaram os resultados operacionais levando à decisões errôneas.

Após serem tomadas estas precauções teremos os dados reais das operações efetivas, podendo assim serem utilizadas com segurança. Vamos dar exemplos de algumas das principais análises que deverão ser feitas regularmente para que sua empresa não fique em situação econômica financeira irreversível.

Alguns empresários têm dificuldades de entendimento das análises de: cálculo dos índices de liquidez, de endividamento, de lucratividade, operacionais e outros; portanto será mencionado em linhas gerais o que deve ser controlado e verificado periodicamente para o dirigente ter as rédeas da empresa em suas mãos.

As principais contas do Balanço que merecem atenção especial são:

Na conta Bancos deve-se fazer um acompanhamento diário, utilizando-se um Fluxo de Caixa, onde na Entrada conste todos os recebimentos e na Saída todos os pagamentos efetuados e o saldo em banco; este controle irá lhe ajudar a monitorar o saldo bancário não deixando que os pagamentos sejam maiores que os recebimentos.

Na conta Duplicatas à Receber, se estiver crescendo sem que tenha aumento de vendas, poderá estar ocorrendo atraso no recebimento ou o prazo de venda está muito longo, talvez muito acima do prazo de pagamento dos fornecedores.

Na conta de Estoques deve-se verificar se as compras de matérias-primas não estão acima do consumo mensal, ou se não existe nos estoques, matérias-primas obsoletas que não serão mais utilizadas; poderá também estar ocorrendo um excesso de estocagem de produtos acabados por falta de planejamento de produção. Lembre-se, estoque parado é dinheiro que você transferiu do banco para o estoque, além de não render juros, se ficar obsoleto o prejuízo será maior.

Na conta de Fornecedores deve-se cuidar se os pagamentos estão sendo realizados com atraso e com juros, ou poderá ocorrer que o fornecedor envie para cartório, sendo assim seu cadastro ficará comprometido.

Na conta de Impostos e Contribuições à Pagar , se deixar por conta do escritório de contabilidade, você poderá ter surpresa; administre de perto esta conta e exija que os comprovantes originais de pagamentos dos impostos e contribuições fiquem na empresa e em local de fácil acesso, pois terá que apresentar à fiscalização quando solicitado.

A conta Lucro do Exercício deverá ser acompanhada se possível mensalmente, para que possa fazer as correções das despesas caso estejam altas, monitorar a margem de lucro de cada produto ou serviço e verificar se a opção do regime tributário escolhido Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real, é a mais apropriada, pois dependendo do regime escolhido estará pagando mais imposto.

Na conta Custo dos Produtos Vendidos , poderá acompanhar se está ocorrendo desperdício de materiais ou excesso de horas extras que estão encarecendo a mão-de-obra direta ou excesso nas despesas de fabricação.

As Despesas Fixas tem uma ação direta no ponto de Equilíbrio de Vendas, isto é, a cada real de despesas fixas há necessidade de faturamento, é uma progressão geométrica entre despesas e faturamento.

Com esta pequena amostra o empresário poderá entender melhor o seu negócio e poderá corrigir a rota em tempo, caso esteja fora do desejável.

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